Faktura-pdf.cz

Verze zdarma

Na těchto stránkách je možné vytvořit doklady: faktura online a nabídka online, zdarma a bez registrace. Dokumenty zdarma se po vytvoření uloží do dočasného archivu. V archivu je možné dokumenty: uložit, vytisknout a nebo poslat na emailovou adresu. Všechny doklady vytvořené zdarma, jsou dostupné online v sekci archiv, pouze dvě hodiny od vytvoření. Po zavření prohlížeče se doklady z archivu ztratí a jsou dostupné pouze na webové adrese, kde byly vygenerovány, ale opět maximálně dvě hodiny od vytvoření. Po dvou hodinách jsou doklady vytvořené zdarma, ze serveru nenávratně smazány a na vždy nejsou dostupné!

Registrovaná - zpoplatněná verze

V registrované - zpoplatněné verzi, je možné k faktuře vystavit také dodací list a využít mnoho usnadňujících funkcí. Všechny funkce jsou popsány na hlavní stránce nazvané "Manuál" a k většině možností je natočeno také instruktážní video.

Archiv

V registrované verzi je dostupný trvalý archiv dokumentů, kde faktura i nabídka umožňuje vylistování podle filtru: "rozsahu datumu", "odběratele", "čísla dokladu" a faktura "variabilního symbolu". V trvalém archivu je možné dokumenty: vytisknout, odeslat na uložené emailové adresy, uložit (i hromadně výběrem ve formátu zip), vyhodit do koše, smazat, upravit a u faktury vystavit dodací list. Na levé straně seznamu dokladů, je zaškrtávací políčko pro vlastní označení. Políčko má čtyři stavy: prázdné, zelené, modré, červené. Označení nijak neovlivňuje dokument a je pouze pro potřeby uživatele. Dokumenty je možné upravovat - opravovat, nebo je používat jako šablony a ukládat jako nové dokumenty. V archivu je možné rutinní operace ovládat klávesovými zkratkami.

Adresář

Adresář je seznam odběratelů které se snadno vkládají do dokladů. Adresy je možné ukládat s automatickým vyplněním z databáze ARES. Adresy je možné filtrovat podle: "jména", "firmy", "iča", "vlastního označení", "emailu" a tyto filtry řadit podle abecedy, či čísla. Pokud je v adrese odběratele vyplněna emailová adresa, nabízí se v políčku příjemce při odesílání dokladu, na stisknutí písmene které obsahuje. Adresu je možné vytvořit, upravit a smazat.

Sklad

Sklad je pojmenované místo, kde je možné uložit položky, které je potom snadné vkládat do dokladů. Položky je možné ve skladu vylistovat s filtry: "jméno/popis", "vlastní označení/číslo" a řadit tyto filtry podle abecedy, či čísla. Položku je možné vytvořit, upravit, klonovat a smazat.

VYTVOŘIT FAKTURU

Dph

Faktura je možná vytvořit s dph, bez dph a doklad pro soukromého vyúčtování. Při vytváření dokladu již není možné typ dokladu měnit. Trvalé přepnutí typu dokumentů, je možné v nastavení.

Dodavatel

Dodavatel je vkládán automaticky.

Odběratel

Odběratel je možné vložit s automatickým vyplněním podle IČO, vložit z adresáře tlačítkem "vložit odběratele", klávesovou zkratkou "Ctrl + Shift + .(tečka)", nebo vyplnit ručně. Při vyplnění ručně je možné adresu uložit do adresáře přímo z vytvářeného dokladu. Při vkládání z adresáře se otevře dialogové okno s adresami kde je možné stiskem písmene filtrovat dle vybraného filtru. Filtr se vybírá šipkami do stran a položka šipkami nahoru/dolu, položka se potom vloží do dokumentu klávesou "Enter" (a vše bez myši). Ale vše je samozřejmě možné také ovládat myší, nebo na dotykovém displeji.

Položky dokladu

Položky dokladu je možné vyplňovat ručně: Do první položky nás přesune klávesová zkratka "Shift + šipka (nahoru/dolu)", tak se i pohybuje mezi položkami. po vyplnění políčka je možné pokračovat na následující políčko klávesou "Enter", pokud stiskneme klávesu "Enter" na posledním políčku, bude přidána další položka. Další možností vložení položky je tlačítko "přidat položku ze seznamu", nebo klávesovou zkratkou "Ctrl + .(tečka)" Ovládání v dialogovém okně přidání položky, je stejné jako u adresáře. U aktivní položky je možné měnit pořadí klávesovou zkratkou "Alt + šipka (nahoru/dolu)", nebo zelenými tlačítky na levé straně položky a také je možné aktivní položku smazat(nenávratně) klávesovou zkratkou "Alt + Delete", nebo červeným tlačítkem (křížkem v kolečku), taktéž na levé straně položky. Přístup do většiny políček parametrů a rutinní operace je možné ovládat klávesovými zkratkami a samozřejmě i myší, či prstem.

Vytvoření

Doklad vytvoříme klávesovou zkratkou "Ctrl + Enter", nebo kliknutím na tlačítko "vytvořit fakturu pdf"

Ještě jednou Archiv

Po vygenerování dokladu jsme přesměrováni do archivu. A máme možnosti klávesových zkratek: "Shift + Enter", přesměrováni na tvorbu nové faktury "Alt + Enter", přesměrováni na tvorbu nové nabídky "Ctrl + Enter", upravit poslední fakturu "Ctrl + Shift + Enter", upravit poslední nabídku "Ctrl + M", odeslání poslední faktury emailem "Alt + M", odeslání poslední nabídky emailem Odesílací formulář ovládáme zkratkami následovně: "Shift + šipka (nahoru/dolu) pohyb mezi položkami stiskem písmene v políčku "příjemce" filtrujeme emailové adresy uložené v adresáři. "Ctrl + Enter", odešle email

Klávesové zkratky

Ve spodní části stránky je v základním nastavení zobrazen manuál na klávesové ovládání. Návod je možné vypnout křížkem v pravém horním rohu ovládání a opět zapnout klávesou "ovládání klávesnicí". Vypnutí a zapnutí je trvalé. Přes to že ovládání klávesami značně usnadňuje a urychluje práci, můžete aplikaci ovládat myší, nebo prstem a o zkratkách nemusíte ani vědět.